Google Docs

Si a todos nos encantaba la practicidad del paquete de Microsoft Office, ahora sus programas llegan en una versión mejorada en la nube. Este es el caso de Google Docs, un conjunto de programas para el día a día que están integrados en tu cuenta personal de Google y que te permiten redactar cualquier tipo de documento en un útil entorno online.

Las nuevas tecnologías y el uso constante de Internet nos han llevado a adoptar nuevas formas de trabajar. Donde antes estábamos acostumbrados a crear un documento en nuestro ordenador y después imprimirlo, ahora encontramos que cada vez más personas y empresas apuestan por las opciones de trabajo en línea. Programas como Google Docs están pensados para crear y editar archivos directamente vinculados a Internet y a una cuenta de Google, de manera que ninguna alteración de tu ordenador provocará que se pierdan. Además de ser más seguros y de no verse afectados por la presencia de malware o el formateo de tu PC, este tipo de documentos online son accesibles en cualquier momento y desde cualquier rincón del mundo, y lo único que necesitas para ello es introducir tu nombre y usuario y contraseña. La gestión de documentos mediante plataformas ubicadas en la nube es, por lo tanto, el futuro del trabajo digital y del teletrabajo.

Google Docs incluye varios programas independientes, entre los cuales destaca un editor de textos, un gestor de hojas de cálculo y creador de presentaciones. De esta forma ofrece una buena base para que lleves a caso todas las tareas personales o profesionales que necesites, desde redactar un informe hasta llevar el control de los gastos mensuales o presentar un nuevo proyecto. El entorno Drive de Google almacena todos los Docs que vayas creando, que puedes gestionar fácilmente, cambiar su título, moverlos de carpeta o compartirlos con quien necesites. La función de compartir los archivos es uno de sus puntos fuertes, y está orientada al trabajo colaborativo entre varios miembros de una misma compañía. Así pues, puedes empezar un informe y gestionar sus permisos de edición para que otras 3 personas puedan verlo y modificarlo. Lo mejor de todo es que todos los usuarios con los permisos adecuados pueden trabajar en el mismo documento en tiempo real, planteando dudas y mejoras al trabajo realizado por los compañeros.

Igualmente, esta vertiente del trabajo colaborativo permite que los usuarios dejen notas y comentarios, que se mantienen diferenciadas en el margen del de cada documento y permiten mantener conversaciones independientes acerca de cada párrafo, dato o información tratada en el grueso del informe.